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十个常用公式,助你一臂之力

2019-12-25



=IF 1,"重复","")


COUNTIF函数用于核算一个区域中契合条件的单元格个数。

先运用COUNTIF函数核算出A列区域中有多少个与A2相同的名字。然后运用IF函数判别,假设COUNTIF函数的成果大于1,就阐明有重复了。


2、重复内容初次呈现时不提示

=IF 1,"重复","")


COUNTIF函数运用一个动态扩展的引证规模A$2:A2,跟着公式向下仿制,这个区域会不断扩展,顺次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也便是核算自A2单元格开端,到公式所内行这个规模内,有多少个与A列名字相同的单元格。

假设是某个名字初次呈现,则COUNTIF的核算成果等于1,假设是重复呈现,则成果必定大于1, 

最终再用IF函数判别,COUNTIF函数的成果是否大于1,假设大于1,就回来指定的内容“重复”。


3、依据出生年月核算年纪

=DATEDIF,"y")


TODAY函数回来体系当时的日期。

DATEDIF函数以A2的出生年月作为开端日期,以体系日期作为完毕日期,第三参数运用Y,表明核算两个日期之间的整年数。


4、依据身份证号提取出生年月

=--TEXT,"0-00-00")


先运用MID函数从A2单元格中的第7位开端,提取表明出生年月的8个字符19720516。

然后运用TEXT函数将其变成具有日期款式的文本“1972-05-16”,最终加上两个负号,也便是核算负数的负数,经过这样一个数学核算,把文本型的日期变成了真实的日期序列值。

假设单元格中显现的是五位数值,只需设置成日期格局就好。


5、依据身份证号码提取性别

=IF,2),"男","女")


先运用MID函数,从A2单元格的第17位开端提取1个字符,这个字符便是性别码。

然后运用MOD函数,核算这个性别码与2相除的余数。

假设IF函数的榜首个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理,回来第三参数指定的内容“女”。假设不等于0,则按TRUE处理,回来第二参数指定的内容“男”。


6、核算90分以上的人数

=COUNTIF

特别注意,假设COUNTIF的第二参数运用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的核算方法时,假设条件是指向某个单元格,就需求用衔接符号将比较运算符与单元格地址衔接。

本例中,假设第二参数写成" D1",公式将无法得到正确成果。


7、核算各分数段的人数

一起选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter


=FREQUENCY

FREQUENCY的作用是核算数值在某个区域内的呈现频率。

榜首参数B2:B7是数值所在区域,第二参数{70;80;90}是用于核算频率的距离。

回来的成果比指定距离数会多出一个,因而本例中需求一起选中四个单元格。

回来的成果别离是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数,最终一个是大于90部分的个数。


8、按条件核算平均值

=AVERAGEIF


AV最初的这个函数用法与SUMIF函数相似,作用是核算指定条件的平均值。

榜首个参数是要要判别条件的区域,第二参数是指定的条件,第三参数是要核算平均值的区域。

假设榜首参数契合指定的条件,就核算与之对应的第三参数的平均值。


9、多条件核算平均值

=AVERAGEIFS


多条件核算平均值。榜首参数是用于核算平均值的区域,后边是成对呈现的条件区域1/条件1,条件区域2/条件2……

假设后边的多组条件悉数契合,就核算对应的榜首参数的平均值。


10、核算不重复人数

=SUMPRODUCT)


该公式中包含了一个数学逻辑:

恣意一个数据重复呈现N次,N个1/N相加,成果便是为1。

公式中“COUNTIF”部分,别离核算A2:A9单元格区域中每个元素呈现的次数。

运算进程相当于:


=COUNTIF

=COUNTIF

……


=COUNTIF

回来内存数组成果为:

{1;1;2;2;1;1;2;2}

再运用1除以这个内存数组,得到以下成果:

{1;1;0.5;0.5;1;1;0.5;0.5}

用1除,即相当于核算COUNTIF函数所回来内存数组的倒数。

为便于了解,把这一步的成果中的小数部分运用分数替代,成果为:

{1;1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

假设单元格的值在区域中是仅有值,这一步的成果是1。

假设重复呈现两次,这一步的成果就有两个1/2。

假设单元格的值在区域中重复呈现3次,成果就有3个1/3…

即每个元素对应的倒数算计起来成果仍是1。

最终用SUMPRODUCT函数求和,得出不重复的人员总数。


好了,今日为我们共享的内容便是这些,祝各位一天好心境!


图文制造:祝洪忠

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